I locali si riferiscono a specifici luoghi all'interno delle sedi aziendali. In questo contesto non si parla genericamente di elencare tutti i locali aziendali ma, nello specifico, solamente di quei locali all'interno dei quali vengono trattati dati personali.
ESEMPIO
Un'azienda potrebbe avere una sede centrale, ospitante gli uffici amministrativi, una sede produttiva e una sede di magazzino. In questo caso, i locali rilevanti, all'interno delle varie sedi, sarebbero per esempio:
Gli altri locali, all'interno delle sedi censite, dove non ci sono problematiche legate alla gestione dei dati potranno essere tralasciate.
E' importante identificare i "locali rilevanti", all'interno delle relative sedi, ai fini del GDPR in quanto, per gli stessi, sarà poi necessario analizzare come questi vengono protetti da minacce che possono mettere a rischio o compromettere la sicurezza dei dati.
L'anagrafica di riferimento è presente nel percorso di menù Anagrafiche > Anagrafica > Sedi e Locali.
Una volta giunti all'interno della tabella, nel percorso sopraindicato, l'utente potrà selezionare
per procedere ad un nuovo inserimento. I dati da inserire sono:
In questo campo l'utente potrà indicare la sede, ricercandolo nella tabella collegata, con il pulsante
, posto a fianco del campo omonimo. Se la sede ricercata è presente tra quelle disponibili in tabella, sarà sufficiente selezionarla con
, diversamente dovrà essere caricata ex novo con la funzione
;
Nella sezione misura di sicurezza occorrerà associare le misure di sicurezza proprie e "messe in campo" per il singolo locale. Selezionando
verranno mostrate, prefiltrate, le misure di sicurezza di tipologia fisica e organizzativa.
In questa sezione consigliamo di inserire solo le misure di sicurezza aggiuntive rispetto a quelle censite sulla sede al quale il locale è legato.