Cosa sono gli asset?

Per asset si intendono tutte le risorse aziendali che occorre prendere in considerazione per giungere a soluzioni specifiche che aiutino il processo di compliance al GDPR. Gli asset sono il punto centrale di osservazione per lo studio dell’organizzazione e dei rischi legati ai trattamenti da questa effettuati.

Come opero in GDPR Zucchetti?

L'anagrafica di riferimento è presente nel percorso di menù Anagrafiche > Anagrafica > Asset.
Una volta giunti all'interno della tabella, nel percorso sopraindicato, l'utente potrà selezionare per procedere ad un nuovo inserimento.

Dettaglio

I dati da inserire sono:

• Categoria il primo passaggio è quello di associare l'asset alla sua categoria di appartenenza. Attraverso il tasto si accederà all'elenco delle categorie di asset precaricate. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente richiamarlo dalla griglia con il pulsante , diversamente potrà essere inserito mediante la funzione ;
• Descrizione aggiuntiva dove si potrà dettagliare meglio l'asset di riferimento;
• Numero per poter specificare l'eventuale quantitativo degli asset posseduti della medesima tipologia;
• Note dove si potrà ampliare ulteriormente quanto inserito nel campo "Descrizione aggiuntiva";

Sedi

I dati da inserire sono:

• Sedi il primo passaggio è quello di associare l'asset alla sua "sede di appartenenza". Attraverso il tasto si accederà all'elenco delle sedi. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente richiamarlo dalla griglia con il pulsante ;
• Locali una volta inserita la sede sarà necessario associare, il "locale di appartenenza". Mediante il tasto si accederà alla maschera dove attraverso il tasto si accederà all'elenco dei locali. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente richiamarlo dalla griglia con il pulsante ;

Misure di sicurezza

In questa sezione occorrerà associare misure di sicurezza correlate all'asset. La presente sezione si divide in due sezioni:

• Di categoria cioè quelle proprie della categoria specificata nel punto 1. della sezione dettaglio. Qui è possibile:
  • attraverso il tasto associare manualmente le misure di sicurezza. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente richiamarlo dalla griglia con il pulsante . Con questo metodo l'utente dovrà rieseguire l'operazione tante volte quante sono le misure di sicurezza da dover aggiungere.
  • attraverso il tasto associare massivamente le misure di sicurezza. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente abilitare il check sulla riga di interesse e una volta terminate le scelte sarà sufficiente selezionare per completare l'operazione.
• Altre misure di sicurezza cioè quelle misure di sicurezza che non sono strettamente correlata alla categoria di asset specificata ma che comunque rientrano nelle misure di sicurezza adottate. Qui è possibile:
• attraverso il tasto associare manualmente le misure di sicurezza. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente richiamarlo dalla griglia con il pulsante . Con questo metodo l'utente dovrà rieseguire l'operazione tante volte quante sono le misure di sicurezza da dover aggiungere.
  • attraverso il tasto associare massivamente le misure di sicurezza. Se il valore è stato precedentemente caricato, sarà sufficiente abilitare il check sulla riga di interesse e una volta terminate le scelte sarà sufficiente selezionare per completare l'operazione.